22.10.2026
Zakres współpracy:
- bieżąca obsługa organizacyjna i dokumentacyjna projektów oraz zadań publicznych realizowanych w Chorzowie Batory,
- koordynowanie terminów, harmonogramów, wskaźników i przepływu informacji pomiędzy zespołem, osobami prowadzącymi działania i Zarządem,
- przygotowywanie zestawień, dokumentów i materiałów potrzebnych do rozliczeń oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji,
- monitorowanie budżetów i wydatków pod kątem zgodności z umowami oraz wytycznymi,
- obsługa administracyjna programu psychoprofilaktycznego prowadzonego w formule klubu,
- sygnalizowanie braków, ryzyk i opóźnień oraz proponowanie praktycznych rozwiązań.
Jakiej osoby szukamy?
- samodzielnej, dokładnej i terminowej, dobrze odnajdującej się w zadaniowym modelu współpracy,
- mającej doświadczenie w obsłudze, koordynowaniu lub rozliczaniu projektów; doświadczenie w NGO będzie atutem,
- potrafiącej analizować umowy, regulaminy i wytyczne oraz przekładać je na konkretne zadania,
- swobodnie pracującej z dokumentami, zestawieniami i budżetami,
- komunikatywnej i gotowej do współpracy z zespołem działającym w różnych lokalizacjach.
Narzędzia pracy:
- W codziennej współpracy będziesz korzystać m.in. z:
- Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Word, Excel i środowisko współdzielenia dokumentów,
- SaldeoSMART do obsługi i obiegu dokumentów,
- aplikacji wykorzystywanej przez Stowarzyszenie do rozliczania projektów.
Nie wymagamy znajomości wszystkich narzędzi na starcie. Zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie z zasad pracy w używanych systemach.
Warunki współpracy:
- elastyczna i zadaniowa, umowa zlecenie lub B2B
- czas współpracy do 31 lipca 2027 z możliwością przedłużenia
- część zadań do wykonania w biurze i w lokalizacji Chorzów
Co zapewniamy?
- wdrożenie w prowadzone działania, dokumentację i sposób rozliczania projektów,
- przeszkolenie z używanych narzędzi i aplikacji,
- bezpośredni kontakt z zespołem i osobami decyzyjnymi,
- możliwość elastycznego organizowania pracy wokół uzgodnionych zadań i terminów,
- w razie potrzeby możliwość korzystania z samochodu służbowego.
Brzmi ciekawie? Daj się poznać!
Jesteśmy organizacją pozarządową, która od lat działa na rzecz społeczności lokalnych, wspierając rozwój edukacji oraz integrację społeczną. Realizujemy projekty finansowe ze środków publicznych i prywatnych, współpracując z instytucjami, samorządami i partnerami społecznymi. Naszą misją jest tworzenie realnych zmian – z pasją, odpowiedzialnością i zaangażowaniem.
W Stowarzyszeniu obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych informacji o naruszeniu prawa i podejmowanych działań następczych, dostępny pod adresem: www.anioly24.pl/zgloszenie