30.07.2020
Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Dom Aniołów Stróżów zatrudni specjalistę ds. administracji biurowej i projektowej. Praca z nami to rozwój, wpływ i siła zmiany. Zapraszamy do naszego dynamicznego zespołu. Może to właśnie oferta dla Ciebie! Szukamy osób odpowiedzialnych, sumiennych i otwartych do pracy w naszym biurze. Praca administracyjna to jest to, co lubisz? Obsługa biura i projektów nie stanowi dla Ciebie problemu? Dołącz do nas!
Praca w Katowicach Centrum. Biuro Domu Aniołów Stróżów znajduje się na przeciw dworca kolejowego przy ul. Andrzeja 12.
Zakres obowiązków:
Organizacja i prowadzenie sekretariatu:
– Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
– Prowadzenie i nadzór nad rejestrami, dokumentacją Stowarzyszenia, prawidłowym obiegiem dokumentacji;
– Obsługa bazy danych w CRM;
– Prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych
– Nadzór nad samochodem służbowym: dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami;
– Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem Stowarzyszenia
– Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Stowarzyszenie;
– Zarządzanie harmonogramem prac społecznych;
– Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych;
Obsługa realizowanych projektów:
– wsparcie administracyjne przy prowadzonych przez Stowarzyszenie projektach
– realizacja zadań wynikających z umów projektowych, zobowiązań wynikających z wniosków
Wymagania:
– Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w dziale administracyjnym
– Wykształcenie średnie, preferowane wyższe lub w trakcie studiów
– Prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
– Dyspozycyjność: praca od września 2020
– Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
– Umiejętność korzystania z pakietu Office w sposób zaawansowany
– Wysoka umiejętność organizowania pracy własnej
– Umiejętność współpracy w rozproszonym zespole
– Umiejętność pracy pod presją czasu
– Odpowiedzialność, sumienność, dokładność, rzetelność
– Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego, a także wypełnieni formularza zgłoszeniowego.
(informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami)
Więcej informacji pod adresem email: praca@anioly24.pl oraz nr tel. 515 297 458.
Na zgłoszenia czekamy do 24 sierpnia 2020 roku.