14.03.2023
„Dom Aniołów Stróżów” od prawie 30 lat wdraża i prowadzi lokalne, środowiskowe systemy wsparcia dla młodzieży, dzieci i ich rodzin. To świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju, poradnia rodzinna, akademia rozwoju talentów, programy uliczne. W związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i sekretariatu.
Jakie będą Twoje zadania?
- Organizacja i prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, dokumentacją Stowarzyszenia, prawidłowym obiegiem dokumentacji, prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe),
- Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami)
- Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.),
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Stowarzyszenie,
- Zarządzanie harmonogramem prac społecznych,
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- Obsługa w zakresie finansowo-księgowym (rozliczanie zaliczek, opracowanie dokumentów księgowych we współpracy z Księgową, prowadzenie bieżących postępów wydatków),
- Obsługa realizowanych projektów (wsparcie administracyjne przy prowadzonych projektach, realizacja zadań wynikających z umów projektowych,
- Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami Stowarzyszenia, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.
Wymagania:
- Wykształcenie preferowane wyższe lub w trakcie studiów,
- Biegła obsługa komputera, w szczególności Pakietu Office (podstawy Excel),
- 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w dziale administracyjnym,
- Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).
Czeka na Ciebie ciekawa praca w organizacji prawie 30-letnim doświadczeniu, a ponadto:
- Praca stacjonarna 5 razy w tygodniu (pełny etat, umowa o pracę),
- Godziny pracy od 8:30 do 16:30,
- Wynagrodzenie w przedziale 3450-3750 zł brutto,
- Możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez szkolenia i warsztaty,
- Wsparcie lidera,
- Udział w ciekawych eventach Stowarzyszenia,
- Praca w oparciu o wartości w organizacji pozarządowej, w której polegamy na szacunku i wzajemnej pomocy,
- Dołączenie do zespołu ludzi z pasją, w którym razem z nami będziesz tworzyć dobrą atmosferę.
Miejsce pracy: Katowice, ul. Andrzeja, biuro Stowarzyszenia
Prosimy o przesłanie zgłoszenia zawierającego CV oraz list motywacyjny poprzez formularz zgłoszeniowy. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.