14.03.2023

Aplikuj

„Dom Aniołów Stróżów” od prawie 30 lat wdraża i prowadzi lokalne, środowiskowe systemy wsparcia dla młodzieży, dzieci i ich rodzin. To świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju, poradnia rodzinna, akademia rozwoju talentów, programy uliczne. W związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i sekretariatu.

Jakie będą Twoje zadania?

  • Organizacja i prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, dokumentacją Stowarzyszenia, prawidłowym obiegiem dokumentacji, prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe),
  • Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami)
  • Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.),
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Stowarzyszenie,
  • Zarządzanie harmonogramem prac społecznych,
  • Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
  • Obsługa w zakresie finansowo-księgowym (rozliczanie zaliczek, opracowanie dokumentów księgowych we współpracy z Księgową, prowadzenie bieżących postępów wydatków),
  • Obsługa realizowanych projektów (wsparcie administracyjne przy prowadzonych projektach, realizacja zadań wynikających z umów projektowych,
  • Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami Stowarzyszenia, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.


Wymagania:

  • Wykształcenie preferowane wyższe lub w trakcie studiów,
  • Biegła obsługa komputera, w szczególności Pakietu Office (podstawy Excel),
  • 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w dziale administracyjnym,
  • Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).

 

Czeka na Ciebie ciekawa praca w organizacji prawie 30-letnim doświadczeniu, a ponadto:

  • Praca stacjonarna 5 razy w tygodniu (pełny etat, umowa o pracę),
  • Godziny pracy od 8:30 do 16:30,
  • Wynagrodzenie w przedziale 3450-3750 zł brutto,
  • Możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez szkolenia i warsztaty,
  • Wsparcie lidera,
  • Udział w ciekawych eventach Stowarzyszenia,
  • Praca w oparciu o wartości w organizacji pozarządowej, w której polegamy na szacunku i wzajemnej pomocy,
  • Dołączenie do zespołu ludzi z pasją, w którym razem z nami będziesz tworzyć dobrą atmosferę.

Miejsce pracy: Katowice, ul. Andrzeja, biuro Stowarzyszenia

Aplikuj

Prosimy o przesłanie zgłoszenia zawierającego CV oraz list motywacyjny poprzez formularz zgłoszeniowy. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.