18.05.2023
„Dom Aniołów Stróżów” od prawie 30 lat wdraża i prowadzi lokalne, środowiskowe systemy wsparcia dla młodzieży, dzieci i ich rodzin. To świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju, poradnia rodzinna, akademia rozwoju talentów, programy uliczne. W związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracyjno – biurowych.
Jakie będą Twoje zadania?
- Organizacja i prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, prawidłowym obiegiem dokumentacji,
- Prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe),
- Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami),
- Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.),
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
- Zarządzanie harmonogramem prac społecznych,
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- Obsługa dokumentów księgowych,
- Wsparcie administracyjne prowadzonych działań,
- Współpraca z innymi działami w organizacji,
- Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami organizacji, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach
- Koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnętrznej,
- Obsługa petentów i prowadzenie rozmów telefonicznych.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów),
- Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
- Biegła obsługa komputera, w szczególności Pakietu Office (podstawy Excel),
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Czeka na Ciebie ciekawa praca z ludźmi z pasją, w organizacji prawie 30-letnim doświadczeniu, a ponadto:
- Stabilna praca stacjonarna od poniedziałku do piątku (pełny etat, umowa o pracę),
- Godziny pracy od 8:30 do 16:30,
- Wynagrodzenie w przedziale 3450-3750 zł brutto,
- Szkolenia i warsztaty,
- Wsparcie lidera w okresie próbnym,
- Udział w ciekawych eventach i spotkaniach integracyjnych.
Miejsce pracy: Katowice, ul. Andrzeja, biuro Stowarzyszenia
Prosimy o przesłanie zgłoszenia zawierającego CV oraz list motywacyjny poprzez formularz zgłoszeniowy. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.