18.05.2023

Aplikuj

„Dom Aniołów Stróżów” od prawie 30 lat wdraża i prowadzi lokalne, środowiskowe systemy wsparcia dla młodzieży, dzieci i ich rodzin. To świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju, poradnia rodzinna, akademia rozwoju talentów, programy uliczne. W związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracyjno – biurowych.

Jakie będą Twoje zadania?

  • Organizacja i prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, prawidłowym obiegiem dokumentacji,
  • Prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe),
  • Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami),
  • Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.),
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
  • Zarządzanie harmonogramem prac społecznych,
  • Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
  • Obsługa dokumentów księgowych,
  • Wsparcie administracyjne prowadzonych działań,
  • Współpraca z innymi działami w organizacji,
  • Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami organizacji, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach
  • Koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnętrznej,
  • Obsługa petentów i prowadzenie rozmów telefonicznych.


Wymagania:

  • Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów),
  • Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
  • Biegła obsługa komputera, w szczególności Pakietu Office (podstawy Excel),
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

 

Czeka na Ciebie ciekawa praca z ludźmi z pasją, w organizacji prawie 30-letnim doświadczeniu, a ponadto:

  • Stabilna praca stacjonarna od poniedziałku do piątku (pełny etat, umowa o pracę),
  • Godziny pracy od 8:30 do 16:30,
  • Wynagrodzenie w przedziale 3450-3750 zł brutto,
  • Szkolenia i warsztaty,
  • Wsparcie lidera w okresie próbnym,
  • Udział w ciekawych eventach i spotkaniach integracyjnych.

Miejsce pracy: Katowice, ul. Andrzeja, biuro Stowarzyszenia

Aplikuj

Prosimy o przesłanie zgłoszenia zawierającego CV oraz list motywacyjny poprzez formularz zgłoszeniowy. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.