03.11.2020

Stowarzyszenia Pomocy Dzieciom i Młodzieży Dom Aniołów Stróżów szuka kierownika działu administracji/specjalista HR w biurze stowarzyszenia w Katowicach.

Tematy kadry, CRM, ROODO, onbording, rekrutacja nie mają przed Tobą tajemnic? Nie boisz się tematów związanych z BHP, ZUS, PFRON. Bliska jest Ci praca z celem? Dołącz do naszego zespołu.

Miejsce pracy: Katowice

Region: śląskie

Szukamy osoby samodzielnej i odpowiedzialnej, która podejmie się następujących zadań z obszarów:

Kadry i rozwój pracowników

  • bieżące prowadzenie dokumentacji pracowniczych oraz dokumentacji Stowarzyszenia
  • realizacji procesów rekrutacyjnych zgodnie z procedurą
  • wdrażanie nowego pracownika do organizacji w tym obsługa administracyjna umów o prace i umów zleceń
  • prowadzenie i koordynowanie harmonogramu i dokumentacji szkoleń dla pracowników.
  • obsługa administracyjna pfron, zus, bhp
  • wsparcie komunikacji wewnętrznej z pracowikami
  • obsługa administracyjna prowadzonych przez Stowarzyszenie projektów

Zarządzenie i koordynowanie systemem CRM Stowarzyszenia, w tym:

  • zarządzenia potrzebami organizacji: koordynowanie procesów konfiguracyjnych, szkoleń, prowadzenie ewaluacji potrzeb, odpowiedzialność za poprawność działania systemu i bieżące uzupełnianie danych

Pełnienie roli asystenta Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w tym:

  • współpraca z inspektorem Ochrony Danych Osobowych
  • nadzór i monitoring stosowania procedur wynikających z przepisów
  • koordynowanie współpracy inspektora RODO z przedstawicielami Stowarzyszenia

Umiejętności:

Znajomość zasad funkcjonowania działu kadr i HR, znajomość zasad funkcjonowania administracji, łatwość nawiązywania kontaktów, zarządzanie zespołem,  bardzo dobre planowanie i organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, analityczne myślenie.

Wymagania:

  • 2-letnie doświadczenie w obszarze HR i / lub administracji, doświadczenie w kierowaniu zespołem, współpraca z IODO obsługa systemów, pracy na CRM/ znajomość Pakietu Office
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B
  • Mile widziane doświadczenie w pracy samorządowej lub w małych i średnich firmach.

Oferujemy:

  • pracę z misją w stabilnej organizacji pożytku publicznego z ugruntowaną pozycją na rynku,
  • ciekawą pracę w zespole profesjonalistów – pasjonatów,
  • możliwość rozwoju zawodowego w organizacji pozarządowej,
  • stałą pełnowymiarową pracę (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
  • niezbędne narzędzia pracy.

Na zgłoszenia czekamy do 30.11.2020 r. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego przez formularz na naszej stronie https://anioly24.pl/formularz-zgloszeniowy/. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Dane kontaktowe organizacji: Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży DOM ANIOŁÓW STRÓŻÓW, ul. Andrzeja 12a, 40-061 Katowice, tel. 515297458.